E-Sign

Apponi la tua firma elettronica o includi altri firmatari per firmare il tuo PDF online.

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Come si firma elettronicamente un documento PDF usando E-Sign?

1 Scegli un file da firmare

Scegli il documento che vuoi caricare e prepara una firma elettronica online. Carica il documento da un cartella del tuo computer, oppure trascina e rilascia il tuo file PDF direttamente dal desktop. Puoi anche esplorare il tuo computer alla ricerca di un documento PDF da usare per la raccolta di firme online, oppure puoi selezionare i documenti da un servizio di cloud storage come Google Drive e Dropbox per poi firmarli elettronicamente usando Soda PDF Online.

2 Imposta i dettagli del firmatario

Dopo aver caricato il tuo documento, devi registrare il nome e l’indirizzo email del firmatario, e configurare il processo di firma da legare al tuo documento. Indica in quale area del documento vanno posizionate le firme online, per farlo ti basta posizionare dei campi di firma all’interno del tuo documento PDF.

3 Invia per firma

Dopo aver preparato il tuo documento PDF per l’apposizione di firme con il nostro strumento online, sarai pronto a inviare il documento. Inviando il documento, comunicherai ai firmatari il tuo intento di far firmare il documento e chiederai ai firmatari di apporre le loro firme nel tuo documento.

4 Firma e scarica

Ognuno dei tuoi firmatari riceverà un’email che gli chiederà di apporre la propria firma elettronica. Potrà cliccare sul collegamento e procedere con il controllo del documento. I firmatari possono configurare la propria firma elettronica e poi firmare il documento elettronicamente. Una volta apposte tutte le firme elettroniche che hai richiesto, potrai scaricare il documento PDF firmato.

Lo sapevi?

Lo sapevi?

Cosa sono le firme elettroniche

Le firme elettroniche sono uno strumento giuridicamente vincolante per la registrazione del consenso tra più parti. Questi tipi di firme appartengono alla legge sulla firma elettronica Esign Act, approvata dal Congresso e adottata dagli Stati Uniti, per la registrazione elettronica di contratti e accordi, con lo scopo di facilitare il commercio nazionale e internazionale. Oggi le firme elettroniche sono più diffuse che mai. A differenza delle firme digitali, che non hanno alcuna valenza o potere giuridico, le firme elettroniche sono giuridicamente vincolanti e hanno la stessa valenza delle firme manoscritte apposte su contratti e accordi cartacei.

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Digita il tuo nome, disegna o carica un'immagine della tua firma e clicca su "Firma". È così facile!

Le informazioni che fornisci per il tuo documento PDF E-Sign e le firme elettroniche online verranno gestiste in conformità con la nostra Informativa sulla Privacy.

Scopri di più sulla sicurezza e la validità giuridica di E-Sign

Le firme elettroniche sono sicure e protette

Il nostro strumento di firma intelligente usa gli indirizzi email del mittente e del destinatario per autenticare le firme elettroniche dei documenti PDF firmati. L’unico modo per accedere e firmare i pacchetti di firma elettronica è tramite l’indirizzo email personale del firmatario, quindi solo il firmatario o i firmatari designati possono visualizzare, modificare e aggiungere le proprie firme ai file. La nostra tecnologia di sicurezza stabilisce un collegamento crittografato tra il nostro web server e il tuo web browser per garantire la riservatezza di tutti i dati. Per limitare la possibilità di accessi non autorizzati, conserviamo i file sui nostri server solo per 24 ore.

Dopo questo periodo, le firme elettroniche e i file PDF vengono rimossi permanentemente dai nostri server PDF online. Essendo il mittente del documento, le tue autorizzazioni d’uso sono diverse rispetto a quelle del firmatario. Durante il processo di firma PDF, i firmatari possono solo aggiungere le loro firme al documento, mentre i mittenti ricevono autorizzazioni e accesso di livello amministrativo ai documenti; in altre parole, i mittenti possono monitorare qualsiasi firma e creare, modificare o revisionare i propri documenti. Tutti i file E-sign vengono resi disponibili agli utenti tramite la casella posta in arrivo di Soda PDF.

La differenza tra firme elettroniche e firme digitali

Le firme digitali si possono usare per approvare o rifiutare documenti interni, mentre le firme elettroniche vengono usate prevalentemente da attività o da soggetti privati come soluzione di firma legale, soprattutto quando le parti interessate non possono riunirsi fisicamente nello stesso luogo. Che si tratti di approvare contratti, ordini di vendita, accordi o di risparmiare tempo e incrementare la produttività, il nostro software può fornire a te e ai tuoi firmatari uno strumento di firma elettronica che mantiene una distanza di sicurezza tra persone e carta.

Firma i PDF facilmente e ricevi richieste di firma tramite la tua casella di posta elettronica con Soda PDF. Applica la tua firma elettronica usando il nostro strumento E-Sign e inizia a firmare i tuoi documenti da remoto oggi stesso! La firma elettronica dei file non è l’unica soluzione offerta da Soda PDF! I nostri potenti strumenti PDF sono a tua disposizione per aiutarti a raggiungere qualsiasi obiettivo di gestione documenti.

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Vuoi creare un documento PDF personalizzato o delle firme digitali? Forse vuoi convertire un PDF in un formato Microsoft Office come ad esempio Word, PowerPoint, o Excel? Se vuoi modificare, creare, convertire, unire, dividere, proteggere i tuoi documenti o anche aggiungere firme digitali nei tuoi PDF, l’importante è usare il prodotto adatto a te e alle tue esigenze di gestione documenti, ossia: Soda PDF!

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